Hướng dẫn tạo bảng mục lục tự động trong Microsoft Word

Tại sao cần tạo mục lục tự động?

Thay vì phải gõ tay từng dòng mục lục và số trang, tính năng tự động giúp bạn cập nhật nhanh chóng mục lục mỗi khi nội dung tài liệu bị thay đổi, là kỹ năng bắt buộc trong thi chứng chỉ CNTT và làm luận văn.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Đánh dấu các tiêu đề (Heading)

Bạn cần chỉ định cho Word biết đâu là tiêu đề chính, đâu là tiêu đề phụ bằng cách bôi đen văn bản và chọn các Heading 1, Heading 2, Heading 3 trong tab Home (nhóm Styles). Thông thường:

• Chương I, Chương II... -> Heading 1
• 1.1, 1.2... -> Heading 2
• 1.1.1, 1.1.2... -> Heading 3

Bước 2: Tạo mục lục

Đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn chèn mục lục (thường là trang đầu hoặc trang cuối). Chuyển sang tab References > chọn Table of Contents > chọn một mẫu mục lục có sẵn (ví dụ: Automatic Table 1).

Bước 3: Cập nhật mục lục

Khi bạn chỉnh sửa văn bản làm thay đổi số trang hoặc tiêu đề, chỉ cần click chuột vào bảng mục lục, chọn Update Table. Sẽ có 2 lựa chọn: Update page numbers only (chỉ cập nhật số trang) và Update entire table (cập nhật toàn bộ tiêu đề và số trang).