Cài đặt và quản lý Email công ty bằng Microsoft Outlook chuyên nghiệp

1. Tạo chữ ký Email ấn tượng

Một email không có chữ ký giống như bạn gặp khách hàng mà không để lại danh thiếp. Vào Outlook > File > Options > Mail > Signatures. Hãy thiết kế chữ ký gồm: Tên, Chức vụ, Số điện thoại và Logo công ty. Nhớ đánh dấu tự động chèn chữ ký vào New messages.

2. Sử dụng Rules để tự động phân loại rác

Hàng ngày bạn nhận hàng chục email thông báo từ hệ thống hoặc quảng cáo? Hãy click chuột phải vào một thư đó, chọn Rules > Always move messages from... và chọn một thư mục tạo sẵn. Inbox của bạn sẽ luôn sạch sẽ chỉ chứa thư quan trọng.

3. Tuyệt chiêu: Thu hồi Email lỡ tay gửi nhầm

Vừa bấm Send thì phát hiện đính kèm nhầm báo cáo lương cho sếp? Mở mục Sent Items, đúp chuột mở email vừa gửi. Nhấp vào Actions > Recall This Message. Nếu người nhận chưa đọc, email đó sẽ bị bốc hơi khỏi hòm thư của họ ngay lập tức!