Cách trộn thư (Mail Merge) trong Word và Excel gửi hàng loạt

Mail Merge là gì?

Bạn có 500 nhân viên và cần in 500 phiếu lương cuối tháng? Thay vì Copy-Paste 500 lần, Mail Merge sẽ lấy tự động 500 dòng dữ liệu từ Excel và điền vào 1 biểu mẫu Word duy nhất.

Các bước thực hiện

1. Chuẩn bị 1 file Excel chứa dữ liệu (Lưu ý: Hàng đầu tiên phải là tiêu đề cột, ví dụ: HoTen, ChucVu, Luong). Đóng file Excel lại.
2. Mở file Word (Mẫu hợp đồng/Giấy mời). Vào tab Mailings -> Start Mail Merge -> Letters.
3. Bấm Select Recipients -> Use an Existing List và trỏ tới file Excel của bạn.
4. Đặt con trỏ chuột vào vị trí cần điền tên, bấm Insert Merge Field và chọn trường HoTen.
5. Cuối cùng bấm Finish & Merge -> Edit Individual Documents để xuất ra file kết quả gồm 500 trang.