5 Thủ thuật Excel "thần thánh" dân văn phòng nhất định phải biết

1. Sử dụng VLOOKUP để dò tìm dữ liệu

Hàm VLOOKUP là "trái tim" của dân kế toán và nhân sự. Chỉ cần 1 công thức, bạn có thể bê nguyên cột lương từ bảng này sang bảng khác một cách chính xác tuyệt đối.

2. Tách tên và họ siêu nhanh bằng Flash Fill (Ctrl + E)

Bạn có một cột "Họ và Tên" và muốn tách riêng "Tên"? Đừng dùng hàm dài dòng, hãy gõ mẫu 1 tên đầu tiên rồi bấm Ctrl + E, Excel sẽ tự động bắt chước và làm phần còn lại cho bạn.

3. Phân tích dữ liệu bằng Pivot Table

Pivot Table giúp bạn tổng hợp doanh thu theo từng tháng, từng nhân viên chỉ với thao tác kéo-thả chuột mà không cần viết bất kỳ hàm nào.

4. Cố định hàng/cột với Freeze Panes

Khi bảng dữ liệu quá dài, hãy dùng tính năng View > Freeze Panes để giữ nguyên dòng tiêu đề luôn hiển thị khi bạn cuộn chuột xuống dưới.

5. Dùng Conditional Formatting để tô màu tự động

Muốn biết ai chưa nộp báo cáo? Hãy để Conditional Formatting tự động bôi đỏ những ô trống hoặc dữ liệu dưới mức cho phép.