Cách trộn thư (Mail Merge) trong Word và Excel gửi hàng loạt
Tiết kiệm hàng giờ đồng hồ với tính năng trộn thư (Mail Merge) thần thánh. Hướng dẫn chi tiết in hàng trăm Giấy mời, Hợp đồng, Bảng lương tự động.
Mail Merge là gì?
Bạn có 500 nhân viên và cần in 500 phiếu lương cuối tháng? Thay vì Copy-Paste 500 lần, Mail Merge sẽ lấy tự động 500 dòng dữ liệu từ Excel và điền vào 1 biểu mẫu Word duy nhất.
Các bước thực hiện
- Chuẩn bị 1 file Excel chứa dữ liệu (Lưu ý: Hàng đầu tiên phải là tiêu đề cột, ví dụ: HoTen, ChucVu, Luong). Đóng file Excel lại.
- Mở file Word (Mẫu hợp đồng/Giấy mời). Vào tab Mailings -> Start Mail Merge -> Letters.
- Bấm Select Recipients -> Use an Existing List và trỏ tới file Excel của bạn.
- Đặt con trỏ chuột vào vị trí cần điền tên, bấm Insert Merge Field và chọn trường HoTen.
- Cuối cùng bấm Finish & Merge -> Edit Individual Documents để xuất ra file kết quả gồm 500 trang.
Luyện thi trắc nghiệm tin học có đáp án
Hàng ngàn câu hỏi trắc nghiệm Tin học cơ bản, nâng cao & THPT có chấm điểm tự động và lời giải chi tiết.
Đội ngũ giáo viên và chuyên gia khảo thí CNTT thẩm định nội dung, bám sát chuẩn kiến thức kỹ năng Thông tư 03/2014/TT-BTTTT và chương trình GDPT mới.
🎯 Kiểm tra kiến thức với Bộ Đề Thi Trắc Nghiệm Online
Ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm Tin học & CNTT chuẩn cấu trúc đề thi, chấm điểm và lời giải chi tiết tức thì.