Cách định dạng văn bản chuẩn theo quy định trong bài thi thực hành Word

Quy định định dạng văn bản hành chính (Nghị định 30/2020/NĐ-CP)

Khi làm bài thi chứng chỉ ứng dụng CNTT, việc tuân thủ các quy chuẩn định dạng là tiêu chí chấm điểm quan trọng.

1. Thiết lập khổ giấy và lề:

• Khổ giấy: A4 (210 mm x 297 mm).
• Lề trên (Top): 2 cm - 2.5 cm.
• Lề dưới (Bottom): 2 cm - 2.5 cm.
• Lề trái (Left): 3 cm - 3.5 cm.
• Lề phải (Right): 1.5 cm - 2 cm.

2. Phông chữ và cỡ chữ:

• Phông chữ (Font): Times New Roman.
• Cỡ chữ (Size): 13 hoặc 14 (thường dùng 14 cho văn bản hành chính).
• Mật độ chữ: Bình thường (Normal).

3. Định dạng đoạn văn (Paragraph):

• Căn lề: Căn đều hai bên (Justify).
• Khoảng cách dòng (Line spacing): 1.5 lines hoặc Multiple 1.2 - 1.3.
• Khoảng cách giữa các đoạn (Spacing Before/After): Before: 6pt, After: 0pt.
• Thụt lề dòng đầu tiên (First line indent): 1 cm - 1.27 cm.